Фахівець з безпеки/Security Officer

• Налагоджує та підтримує тісні зв'язки із зацікавленими сторонами у сфері безпеки у визначеній місцевості.
• Підтримує діалог з регіональними органами влади та міжнародними інституціями, такими як UNDSS та НУО Безпековий форум, з питань безпеки.
• Входить до складу міждисциплінарної групи з питань нестандартних ситуацій, таких як евакуація, переміщення, надзвичайні ситуації медичного характеру або бойові дії, що загрожують безпеці персоналу FHI360.
• Підтримує постійну оцінку шляхів доступу та ресурсів для повсякденного програмування та планування на випадок надзвичайних ситуацій.
• Проводить регулярні перевірки безпеки офісних і житлових приміщень та територій.
• Проводить перевірки фізичної безпеки об'єктів, включаючи безпечні кімнати, видачу посвідчень особи та контроль на вході.
• Забезпечує повне інформування співробітників з питань, що впливають на їхню безпеку та захищеність.
• Готує звіти про незначні випадки крадіжок, незаконного проникнення, нападів та інших інцидентів.
• Забезпечує заповнення співробітниками форм звітів про інциденти відповідно до вимог.
• Допомагає менеджеру з безпеки у впровадженні політик і процедур та підготовці планів дій на випадок надзвичайних ситуацій.
• Забезпечує доступність системи екстреного зв'язку шляхом проведення періодичних перевірок, щоб визначити, чи працюють системи належним чином, організовує необхідний ремонт або коригування.
• Проводить планові вибіркові перевірки транспортних засобів, офісів і складів.
• За необхідності проводить оцінку медичного обслуговування в готелі, офісі та для персоналу.
• Допомагає у створенні системи безпеки.

• Вища або еквівалентна освіта в галузі управління безпекою, інформаційного менеджменту або бізнес-адміністрування, політичних/соціальних наук або міжнародних відносин з акцентом на управлінні безпекою або інша відповідна освіта.
• 3-5 років прогресивного відповідального досвіду роботи в галузі управління безпекою.
• Попередній досвід роботи на аналогічній посаді в іншій організації є перевагою.
• Вільне володіння українською та відмінне володіння англійською мовами.

• Establishes and maintains close relations with security stakeholders in assigned location.
• Maintains dialogue with regional authorities and international institutions such as UNDSS and NGO Security forum, in matters of security.
• Serves as a member of interdisciplinary team on matters of non-routine nature, such as evacuations, relocations, medical emergencies, or hostilities that threaten the safety of FHI360 staff.
• Supports the on-going evaluation of access routes and resources for everyday programming and contingency planning.
• Conducts routine security surveys of office and residential areas and premises.
• Conducts physical security inspections of facilities, including safe room, issuance of identity cards, and entry control.
• Ensures that staff members are kept fully informed on matters affecting their security and safety.
• Prepares reports on minor cases of theft, illegal entry, assault or other incidents. Ensure that staff are filling out incident report forms as required.
• Supports the Security Manager in implementing policies and procedures and preparing contingency plans for emergencies.
• Ensures availability of emergency communications system by making periodic checks to determine if systems are functioning properly, arrange for necessary repairs or adjustments.
• Conducts routine spot checks on vehicles, offices, and warehouses.
• Conducts hotel, office, and staff medical care assessments, as required.
• Assists in creating a security culture around the organization.

• University degree or equivalent in Security management, information management or business administration, political/social science, or international relations with focus on security management or other relevant education.
• 3-5 years of progressive responsible experience in security management.
• Previous experience in a similar role with another organization is preferred.
• Fluent in Ukrainian and excellent in English.

Rabota