Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву; передавати і приймати інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв, електронної пошти та мережі Інтернет; своєчасно доводити до відома керівника інформацію, отриману каналами зв'язку та ін.