Travel Operations Assistant

Київ
Постійна
Повна зайнятість

1 день тому

Опис вакансіїAjax Systems - це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.Ми шукаємо ще одного гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.Задачі:

Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.
Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.
Побудова логістики.
Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
Тісна співпраця з департаментом фінансів.
Ведення звітності.

Необхідні знання та навички:

Вища освіта.
Англійська мова - Upper Intermediate, буде плюсом.
Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.

Ми пропонуємо:

Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
Конкурентну заробітну плату.
Медичне страхування.
Корпоративну англійську мову.
Компенсацію профільного навчання.
Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax - отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!ВідгукнутисяIT, більше 1000 співробітників

work.ua

Відгукнутися