Помічник керівника

• Ведення особистого календаря, координація зустрічей, нагадування
• Організація ділових нарад, поїздок, бронювання готелів та логістики
• Підготовка матеріалів: нотатки, протоколи, презентації, службові записки
• Ведення архіву документів та хмарних сховищ

• Моніторинг пошти, фільтрація пріоритетних листів
• Підготовка відповідей, ведення ділового листування
• Збір фідбеку, комунікація із внутрішніми й зовнішніми стейкхолдерами

• Ведення чеклісту задач, контроль дедлайнів, зведення в одну систему
• Контроль виконання делегованих задач колегам
• Систематизація інформації для прийняття рішень

• Співпраця з фінансами, бухгалтерією, методичним і проєктним відділом
• Погодження бюджетів, документів, комунікація з партнерами

• Досвід: 3+ роки в ролі персонального асистента, адміністративного менеджера, операційного менеджера
• Освіта: вища (менеджмент, маркетинг, адміністративне управління або суміжні напрями)
• Водійське посвідчення категорії B та наявність власного авто

• Вміння планувати, організовувати, пріоритезувати
• Уважність до деталей, аналітичне та критичне мислення
• Відмінні комунікативні навички та грамотне письмове мовлення
• Стресостійкість, проактивність, високий рівень автономності
• Знання Microsoft Office, Google Workspace, Worksection, Jira, таск-менеджерів

• Роботу поруч із топ-менеджментом компанії та глибоке занурення в управління бізнесом
• Прозору оплату: ставка + 15% KPI (після ВТ)
• Перспективи розвитку: адміністративний менеджмент, проєктний менеджмент, операційний менеджмент
• Команду, яка змінює правила гри у сфері технологій та навчання

Rabota