Асистент/-ка департаменту водовідведення, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Project Assistant)

Київ
Постійна
Повна зайнятість

21 день тому

ACTED - французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.Мета роботиАсистент Проекту WASH буде підтримувати діяльність команди для забезпечення належної реалізації програм з водопостачання, водовідведення, санітарії та гігієни (далі WASH).Обов'язки1) Планування проекту

Приймати участь в плануванні та веденні діяльності щодо спілкування, координації та реалізації проекту в визначених районах. Надавати підтримку на зустрічах зі сторонніми учасниками в процесі реалізації проекту;
Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH регулярно оновлювати плани роботи, результати роботи та інші документи, що мають значення для ефективного управління проектами.

2) Контроль за реалізацією проекту

Організовувати зустрічі та брати участь в тренінгах з різними зацікавленими сторонами.
Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при реалізації проектів відповідно до стандартів та процедур ACTED.
Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при підготовці технічних умов, BoQ та тендерної документації.

3) Адміністрування та оперативний менеджмент впровадження проектуЛогістика

Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти розробці планів закупівель.
Забезпечити належне управління та використання активів та запасів проекту.

Адміністрація / HR

Брати участь у підборі персоналу (асистентів WASH до інших офісів Актед)

4) Зовнішні зв'язки

Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти комунікаціям та зв'язкам для активного консультування та залучення бенефіціарів, зацікавлених сторін тощо на всіх етапах проектування та реалізації проекту.

Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH вибудовувати добрі стосунки з ключовими суб'єктами гуманітарної діяльності - місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні суб'єкти, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

5) Звітність

Допомагати Заступнику Координатора Проекту WASH у підготовці періодичних та фінальних звітів.

Надавати регулярні та своєчасні оновлення про хід виконання Заступнику Менеджера Проекту WASH та іншим членам команди.

Сприяти розробці (внутрішніх та зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації

Досвід та навички

2 роки досвіду у гуманітарній сфері та/або громадських організаціях;
Наявність вищої освіти, бажано будівельного напрямку;
Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні В1;
Навички роботи з комп'ютером, вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, і т.д.), програмами для роботи з макетами й дизайном, PDF документами (Adobe InDesign, Adobe Acrobat);
Вміння працювати самостійно та в команді;
Навички стресостійкості та мультизадачності є обов'язковими;

Досвід роботи у сфері WASH (Вода, санітарія і гігієна), знання структури місцевих органів влади та самоврядування буде перевагою.Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.Ми пропонуємо

Офіційне працевлаштування;
Регулярний перегляд заробітної плати;
28 календарних днів щорічної відпустки;
3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров'я;
Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
Перспективи кар'єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Rabota

Відгукнутися