Executive Assistant
VADERTEK CORP.
- Київ
- Постійна
- Повна зайнятість
Тип зайнятості: Повна зайнятістьПро рольМи шукаємо проактивного Executive Assistant для керівника.
Ви будете ключовою ланкою у плануванні робочого часу, координації завдань і комунікації з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами,Ваші задачі:Ведення та оптимізація робочого календаря керівникаОрганізація та координація зустрічей, дзвінків і поїздокВідслідковування усіх поставлених завдань, нагадування про дедлайни та надання коротких щоденних/тижневих зведеньПідготовка та оформлення презентацій, звітів і робочих матеріалівВедення ділового листування та комунікацій від імені керівникаВзаємодія з партнерами, клієнтами, підрядниками та командоюСтруктуризація документів та інформаційних матеріалівПошук і обробка інформації по запиту керівникаМи очікуємо від кандидата:Досвід роботи Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator - від 2 роківВідмінні організаційні навички та вміння працювати в умовах багатозадачностіУкраїнська та англійська - вільно (письмово та усно), польська- буде перевагою.Впевнений користувач Google Workspace / MS Office, месенджерів і CRM-системЗнання ділового етикету та досвід ведення офіційного листуванняВміння працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватися високих стандартів професійної етики * Комунікабельність, щирість, почуття гумору
- Вміння тримати високий темп, не втрачаючи якості.
Rabota