Офіс-менеджер

VEC-UA

Харків
15 000-25 000 грн. за місяць
Постійна
Повна зайнятість

20 днів тому

Опис вакансіїЛокація: Харків (2 офіси)Формат: офісVEC-UA - українське представництво американської компанії VEC, яка вже понад 10 років трансформує будівельну галузь за допомогою технологій BIM та VDC.Ми створюємо не просто моделі - ми формуємо новий підхід до планування та реалізації інженерних проєктів у США. Зараз шукаємо офіс-менеджера, який допоможе підтримувати роботу двох наших офісів у Харкові та налагоджувати взаємодію з командами в Дніпрі та Львові.Кар'єрний розвиток у HR буде можливим поступово - спочатку ти станеш нашим «маестро порядку» в офісі, а вже згодом зможеш долучитися до HR-проєктів. Твої основні завдання:Офісна координація та побутова підтримка:

Організація відряджень (бронювання житла й транспорту, квитки, документи, компенсації);
Закупівля офісних товарів, контроль наявності, робота з постачальниками;
Взаємодія з комунальними сервісами, інтернет-провайдерами, клінінгом, охороною;
Менеджмент простору: безпека, комфорт, організація переїздів або оновлень офісу;
Організація свят та подій (від прикрас до замовлення кейтерингу);
Підтримка менеджерів у побутових запитах (оренди, доставки тощо).

Додатково:

Взаємодія з іншими офісами компанії (Дніпро, Львів);
Збір та відправлення подарункових наборів поштою;
Замовлення та доставка подарунків і сувенірів, пошук нових постачальників;
Допомога маркетинг-відділу з організаційними завданнями.

Ми шукаємо людину, яка:

Організована, уважна до деталей, комунікабельна;
Має базовий досвід роботи офіс-менеджером (або велике бажання навчитися);
Комфортно працює з Google-документами, Excel та месенджерами;
Готова час від часу переміщатися між двома офісами в Харкові (наявність авто буде плюсом);
Має бажання розвиватися у сфері HR (готова до поступового залучення).

Ми пропонуємо:

Гнучкий графік і погодинну оплату;
Поступовий розвиток у HR з менторською підтримкою;
Роботу в теплій команді, де цінують твою роль;
Медичне страхування, оплачувані відпустки;
Компенсацію занять спортом та курсів англійської;
Участь у внутрішніх подіях, форумах і конференціях;
Можливість стати частиною міжнародної компанії, що працює з топовими проєктами у США.

Як податися:Надішли своє резюме сюди [ ].І якщо у тебе є улюблений спосіб організовувати хаос чи власні лайфхаки для «офісного дзену» - напиши про них у листі)ВідгукнутисяБудівництво, архітектура, дизайн інтер'єру, 50-250 співробітників

work.ua

Відгукнутися