HR operations specialist
Forbes Ukraine
- Київ
- Постійна
- Повна зайнятість
- Налаштування ефективного процесу та оптимізація ведення кадрової документації відповідно до законодавства України (накази про прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні тощо) та відповідно вимог компанії і особливостей бізнесу.
- Формування та ведення особових справ працівників, оновлення даних у базах.
- Складання та подання обов'язкової звітності з кадрових питань
- Підготовка документів для перевірок контролюючими органами
- Організація та ведення військового обліку працівників компанії відповідно до вимог законодавства.
- Постійна взаємодія з військовими та іншими відповідними установами.
- Складання звітності з військового обліку та контроль за змінами у військових документах працівників.
- Проведення консультацій серед працівників щодо змін у законодавстві, що стосуються військового обліку.
- Надання працівникам консультацій із кадрових питань та військового обліку.
- Участь у розробці і впровадження внутрішніх політик, формуванні шаблонів, інструкцій щодо кадрових і військових процесів.
- Участь у проектах автоматизації кадрових процесів, впровадженні та веденні електронного документообігу з кадрового та військового адміністрування.
- Розміщення вакансій на спеціалізованих ресурсах та соціальних платформах.
- Первинний пошук (сорсинг) кандидатів через внутрішні та зовнішні канали, проведення первинного відбору резюме, комунікація з кандидатами, узгодження деталей процесу відбору.
- Організація та координація співбесід із кандидатами
- Ведення бази кандидатів та підтримка її в актуальному стані.
- Адміністрування ДМС: ведення списку застрахованих (включення- відключення) тощо.
- Адміністрування інших бенефітів, запроваджених в компанії, в тому числі ведення необхідної внутрішньої документації та звітів.
- Інші адміністративні питання пов'язані з організацією робочих місць, видачі перепусток, техніки, канцтоварів, води, тощо.
- сучасну корпоративну культуру та амбітні завдання в компанії, що швидко зростає та цінує таланти; креативну команду та нетворкінг, що надихає;
- дотичність до проєктів, які наближають Перемогу;
- можливість швидко прогресувати (курси, тренінги, навчання, менторство, доступ до ключових спікерів, фокус на здобуття унікальної інформації); корпоративна англійська та доступ до електронної бібліотеки;
- корпоративне медичне страхування;
- гнучкий графік і гібридний формат роботи;
- конкурентоспроможний офіційний дохід, соціальні гарантії, зокрема оплачувану відпустку 24 календарних дні та лікарняні;
- інноваційний офіс у UNIT.City, що має укриття та забезпечений усім необхідним для безперебійної роботи.
Rabota