Office manager

• Дбати про офісний простір: створювати зручне й приємне середовище для команди, стежити за порядком, бути на звʼязку з клінінгом і господарськими сервісами.
• Закуповувати все, що потрібно для комфортної роботи - від дрібниць до техніки. Якщо щось поламалось чи зникло - швидко знаходиш рішення.
• Брати участь у внутрішніх подіях: допомагати з організацією корпоративів, зустрічей, командних активностей.
• Підтримувати керівників - CEO та Head of Departments: допомагати з підготовкою презентацій, пошуком та аналізом інформації, аналітичними задачами.
• Вносити свіжий погляд у щоденні процеси: якщо бачиш, що щось можна зробити простіше або краще - не мовчиш, а пропонуєш. Ідеї та ініціативність - твій стиль.

• У тебе добре розвинені organizational skills - ти плануєш, розставляєш пріоритети, фокусуєшся на задачах і доводиш справи до кінця.
• Розумієш, що офіс-менеджмент - це не про «приготувати каву», а про те, щоб налагоджувати робочі процеси та бути підтримкою для команди.
• Працював/ла в середовищі з динамічним ритмом і високими стандартами - наприклад, у IT чи освітніх стартапах, креативних індустріях (маркетинг, івенти), міжнародних офісах або продуктових компаніях.
• Ти відповідальна людина, яка вміє самостійно вести задачі, тримати дедлайни й не потребує постійного контролю.
• Впевнено працюєш з Excel, Google Workspace, PowerPoint або Keynote - аналітика, документи, презентації не викликають у тебе стресу.
• Маєш прокачане креативне мислення та естетичний смак - стане в пригоді під час оформлення простору, підготовки візуальних матеріалів чи створення атмосферних івентів.
• Умієш шукати потрібну інформацію, аналізувати її й презентувати коротко, зрозуміло й по суті.
• Не боїшся брати ініціативу, бачиш, що можна покращити - і пропонуєш, а не чекаєш, поки попросять. Спокійно реагуєш на форс-мажори, вмієш швидко адаптуватися до непередбачуваних ситуацій.

• Графік: фултайм.
• Комфортна робота у pet-friendly офісі у Києві на Подолі
• Можливість безпосередньо впливати на бізнес та покращувати його. Робота над оптимізацією - безперервний процес.
• Відсутність жорстких рамок: пропонуй нестандартні ідеї - ми разом придумаємо, як втілити їх у життя.
• Задачі-челенджі, які драйвлять нас викладатися на 120%
• Співпраця з командою, яка заряджена досягати амбітних цілей в будь-яких умовах нестабільності та непевності
• Безлімітна відпустка та щедрі лікарняні, які визначаються саме твоїми потребами.
• Доступ до всіх курсів для тебе й твоїх рідних, а також компенсація на зовнішнє навчання, техніку, спорт і здоров'я.
• Соціально-відповідальне середовище: ми регулярно запускаємо благодійні проєкти та збори, бо прагнемо допомагати Україні та Силам оборони

work.ua