Секретар, офіс-менеджер

• Досвід роботи за фахом - від 2-х років;

• Вища освіта;
• Володіння українською мовою на високому рівні, грамотна усна та письмова мова;
• Впевнений користувач ПК (MS Office, офісна техніка);
• Відповідальність, уважність, точність, пунктуальність;
• Навички ділового листування, складання протоколів нарад та ведення телефонних переговорів;
• Знання англійської мови - додатковий пріоритет;

• Вміння працювати в команді.

• Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності;
• Забезпечення офісу канцтоварами, водою, витратними матеріалами;
• Ведення документообігу (накази, договори, акти, архівування);
• Ведення ділової кореспонденції (електронна пошта, документи, листи);
• Контроль проходження процесів погодження договорів, обліку (договорів, специфікацій, додаткових угод тощо);
• Прийом і розподіл дзвінків, повідомлень, вхідної та вихідної пошти;
• Ведення протоколів нарад;
• Організація відряджень, бронювання готелів і купівля квитків для співробітників компанії;
• Зустріч та координація відвідувачів, клієнтів, партнерів;
• Адміністративна підтримка керівника та команди (планування зустрічей, підготовка матеріалів);
• Контроль роботи сервісних служб (клінінг, кур'єри, техпідтримка);
• Ведення сторінок компаннії в соціальних мережах;
• Участь в організації корпоративних заходів;
• Виконання доручень керівництва.

• Гарантія, що завтра Ви не втратите робоче місце (ми успішно пережили всі локдауни, працюємо та розвиваємося зараз).
• Оформлення згідно чинного законодавства з першого дня роботи та офіційна заробітна плата (оплачуваний випробувальний термін, оплата лікарняних, відпусток тощо).
• Випробувальний термін до 1-го місяця.
• Комфортне робоче місце в затишному офісі поруч зі ст. м. Тараса Шевченка.
• Нормований графік роботи: з 9−00 до 18−00, або з 8−00 до 17−00 на вибір; субота та неділя - вихідні.

work.ua