Офіс-менеджер у компанію "Ріел"

• Зустріч та привітання всіх відвідувачів, ідентифікація мети візиту та надання необхідної інформації.
• Супровід клієнтів до сервіс-менеджерів або у переговорні кімнати.
• Організація комфорту гостей, включаючи пропозицію та подачу напоїв.
• Контроль та підтримання чистоти й порядку в зоні очікування та переговорних кімнатах.
• Щоденна перевірка готовності офісу, включаючи наявність необхідних запасів (вода, кава, чай, цукор).
• Організація своєчасних закупівель офісного приладдя, господарських та інших товарів у перевірених постачальників.
• Замовлення та контроль наявності брендованої продукції, візитівок та подарункових наборів для клієнтів.
• Допомога в підготовці, скануванні та копіюванні важливих документів.
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції між співробітниками.
• Активна участь в організації процесу видачі ключів, забезпечення їх обліку та безпечного зберігання.

• Досвід. Маєте досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором чи менеджером служби підтримки клієнтів;
• Ріст. Бажаєте розвиватися у сервісі та стати професіоналом з нерухомості.
• Мова. Вільно володієте грамотною українською мовою;
• Технології. Маєте навички роботи з офісною технікою (сканер, принтер) та CRM-системою;
• Сервіс. Розумієте, що таке якісний сервіс та увага до гостей;
• Соціальність. Маєте почуття гумору, відповідальність, чесність та відкритість.

• Заробітна плата. Ставка - 27 000
• Кар'єрні можливості. Ріст від офіс-менеджера до сервіс менеджера.
• Робочий графік: понеділок - пʼятниця з 9:00 до 18:00.
• Обідня перерва: 1 год.
• Вихідні дні: субота - неділя.
• Затишний офіс: Львів, вулиця Богдана Хмельницького, 116
• Чіткі алгоритми діяльності співробітників на кожному етапі, готові стандарти роботи;
• Привітна команда;
• Корпоративи.

work.ua