Офіс-менеджер
FUTURE FOR UKRAINE / Майбутнє для України
- Київ
- Постійна
- Повна зайнятість
- Базове знання Microsoft Office/Google Doc
- Комунікабельність і активність
- Хороші навички тайм менеджменту
- Відповідальний підхід до роботи
- Креативність та організаторські навички
- Нестримне бажання допомагати Україні
- Адміністрування та ведення реєстру всіх внутрішніх документів фонду, таких як листи вхідні-вихідні, розпорядження, меморандуми та інші
- Надавати нумерацію всім внутрішнім документам фонду та вносити і відмічати в реєстрі.
- Зберігання всіх документів у відповідних папках
- Адміністрування та забезпечення роботи Київського офісу (замовлення канцелярії, води, кави; організація закупівлі та обслуговування техніки; зустріч гостей тощо)
- Робота з кореспонденцією та документацією (зберігання документів офісу, підписання, передача, пересилання, сканування, облік)
- Ведення протоколювання зустрічей: захист бюджетів, щотижневі чек-поінти
- Ведення F2 каси українського фонду
- Контроль дотримання бюджетів відділами та проєктами
- Контроль та інвентаризація техніки українського фонду
- Особисті доручення від СЕO
- Можливість працювати в команді однодумців
- Професійне зростання та розвиток
- Реалізація проєктів, що спрямовані на допомогу нашій країні
- Знаємо, що володіння англійською мовою зараз must have, тож, ти зможеш безкоштовно відвідувати курси 2 рази на тиждень
- Комфортний офіс у центрі міста з укриттям - БЦ «Парус»
- Графік роботи: з 10:00 до 19:00, 5 днів на тиждень, 8 робочих годин на день.
Rabota