Офіс-менеджер

• Базове знання Microsoft Office/Google Doc
• Комунікабельність і активність
• Хороші навички тайм менеджменту
• Відповідальний підхід до роботи
• Креативність та організаторські навички
• Нестримне бажання допомагати Україні

• Адміністрування та ведення реєстру всіх внутрішніх документів фонду, таких як листи вхідні-вихідні, розпорядження, меморандуми та інші
• Надавати нумерацію всім внутрішнім документам фонду та вносити і відмічати в реєстрі.
• Зберігання всіх документів у відповідних папках
• Адміністрування та забезпечення роботи Київського офісу (замовлення канцелярії, води, кави; організація закупівлі та обслуговування техніки; зустріч гостей тощо)
• Робота з кореспонденцією та документацією (зберігання документів офісу, підписання, передача, пересилання, сканування, облік)
• Ведення протоколювання зустрічей: захист бюджетів, щотижневі чек-поінти
• Ведення F2 каси українського фонду
• Контроль дотримання бюджетів відділами та проєктами
• Контроль та інвентаризація техніки українського фонду
• Особисті доручення від СЕO

• Можливість працювати в команді однодумців
• Професійне зростання та розвиток
• Реалізація проєктів, що спрямовані на допомогу нашій країні
• Знаємо, що володіння англійською мовою зараз must have, тож, ти зможеш безкоштовно відвідувати курси 2 рази на тиждень
• Комфортний офіс у центрі міста з укриттям - БЦ «Парус»
• Графік роботи: з 10:00 до 19:00, 5 днів на тиждень, 8 робочих годин на день.

Rabota