Секретар рецепції
- Київ
- Постійна
- Повна зайнятість
- Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.
- Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.
- Прийом, переадресація дзвінків та звернень.
- Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.
- Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.
- Ведення первинного документообігу.
- Взаємодія з кур'єрськими службами.
- Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.
- Ведення документації: складання звітів, договорів, контроль рахунків/ актів/ накладних на оплату та ін.
- Організація робочих місць співробітників офісу.
- Участь в організації корпоративних заходів та інших проектах компанії.
- Організація відряджень співробітників офісу.
- Організація подорожей: бронювання готелів, транспорту і т.ін.
- Організація забезпечення зустрічей, зборів, конференцій.
- Підготовка кімнат перемовин.
- Виконання інших доручень керівника
- Досвід роботи на схожій посаді від 1го року;
- Вища освіта;
- Знання етики ділового спілкування та правил ведення телефонних переговорів;
- Володіння офісними програмами: Word, Exel, Outlook;
- Навики ведення первинної документації (звіти, договори, рахунки на оплату та ін.);
- Навики роботи з оргтехнікою;
- Вільне та грамотне володіння українською мовою, знання англійської буде перевагою.
- Організованість, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, ініціативність, вміння працювати в колективі.
- Графік роботи:(з 9:00 до 18:00), з понеділка по п'ятницю.
- Офіційне працевлаштування
- Місце роботи - Київ, р-н Корчувате (ст. м. Видубичі)
- Безкоштовний транспорт від ст. м. Видубичі
- Стабільна заробітна плата двічі на місяць
- Квартальні бонуси
- Медичне страхування
- Можливість професійного та кар'єрного розвитку в міжнародній компанії
work.ua