Фахівець по роботі з партнерами

• Зв'язок, картування та взаємодія з координаторами:

• В тісній співпраці з регіональним менеджером, регіональним менеджером з адміністративної та програмної діяльності та радником зі зв'язків з органами державної влади визначати ключові державні установи регіонального рівня, координувати взаємодію та організовувати зустрічі з ними, брати участь у зустрічах та ділитися протоколами цих зустрічей з державними партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо - на обласному та нижчому рівнях.
• Очолювати та координувати підготовку та підписання загальних меморандумів про взаєморозуміння, як загальних, так і тих, що стосуються окремих видів діяльності, а також інших угод із регіональними відомствами та органами влади, згідно з національними стандартами ДРБ.
• Ретельно відстежувати та бути в курсі субнаціональних та місцевих подій, що стосуються управління та діяльності громадянського суспільства у сферах та секторах, що мають відношення до ДРБ. Обмінюватися оновленою інформацією та стратегічними документами і планами дій субнаціонального та місцевого рівня з відповідними внутрішніми координаторами ДРБ.
• На основі рекомендацій від колег з національного офісу розробляти та/або вкладатися у розробку та оновлення картування партнерів ДРБ та зацікавлених сторін для органів влади та представників громадянського суспільства.
• Забезпечувати та підтримувати міцні відносини з державними партнерами ДРБ та партнерами з громадянського суспільства згідно з принципами партнерства, прийнятими у ДРБ.
• Розробка, реалізація та моніторинг проєктів, що впроваджуються у партнерстві з органами влади та представниками громадянського суспільства:

• Бути координатором комунікації з органами влади та партнерами з громадянського суспільства, сприяючи щоденній взаємодії та вирішенню нагальних питань та запитів. Забезпечувати чіткий обмін очікуваннями щодо спільних проєктів, документації, бюджетів та термінів, а також доведення їх відома координаторів партнерів.
• Готувати меморандуми про взаєморозуміння та субгрантові угоди для спільних проєктів з партнерами, включно з усіма відповідними додатками та формами, які будуть використовуватися в партнерстві. Забезпечувати чітке інформування координаторів партнерів щодо термінів цих угод.
• Підтримувати партнера у підготовці інструментів реалізації проєкта (наприклад, робочих планів, запитів на відступлення від зобов'язань тощо).
• У тісній співпраці з відділом партнерства та програмними/технічними координаторами проєктів підтримувати планування, нагляд та моніторинг проєктів, що реалізуються спільно з партнерами. Очолювати внутрішні та зовнішні мітинги з управління проєктами (введення в курс справ, стартові, мітинги з питань управління проєктами та з нагоди завершення проєкту тощо) та координувати моніторинг і вибіркові перевірки згідно з планом реалізації проєкту та погодженням із членами РГПП.
• Здійснювати внутрішню координацію з колегами з ДРБ для забезпечення чіткого розподілу ролей та відповідальності та вчасного, якісного залучення та підтримки партнерів, відповідно до практики ДРБ рівноправних партнерських відносин.
• Забезпечувати оновлення та зберігання документації та відстеження партнерства і партнерських проектів відповідно до процедур ДРБ.
• Обмін досвідом та розвиток потенціалу

• Координувати та/або проводити оцінку потреб розвитку потенціалу з партнерами.
• За необхідності надавати підтримку фахівцю з питань партнерства (розвитку потенціалу) та відповідним групам підтримки у розробці та впровадженні заходів з розвитку організаційної спроможності партнерів з таких питань, як підзвітність, закупівлі, фінансовий менеджмент, кадрові процеси тощо.
• Оцінка організаційних ризиків та комплаєнс

• Проводити з партнерами відповідну оцінку ризиків, як-от оцінку червоних ліній, перевірок та належної обачності (дью ділідженс).
• Координувати та проводити високоякісну та вчасну оцінку належної обачності з партнерами, у тому числі огляд та консолідацію раніше проведених оцінок.

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду у НДО, що працюють з ОГС/місцевими партнерами та/або реалізують гуманітарні програми та програми розвитку.
• Освіта бакалавра з сфері державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якої іншої дотичної сфери.
• Професійне знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange та операційної системи Windows.
• Вільне знання української мови.
• Професійний робочий рівень володіння англійською мовою (письмова, усна, читання).
• Сильні навички написання та реагування звітів, пропозицій та документації для різної аудиторії.
• Висока організованість з ефективним тайм-менеджментом та увагою до дедлайнів.
• Глибоке розуміння суб'єктів державного управління та громадянського суспільства в Україні та їхніх ролей і структур, особливо місцевих та регіональних суб'єктів. Розуміння та поінформованість щодо партнерів у відповідному регіоні буде перевагою.

• Досвід ефективного управління та розвитку потенціалу щодо місцевих/регіональних органів влади та/або суб'єктів громадянського суспільства.
• Досвід управління та підтримки у роботі з партнерами.
• Досвід управління та реалізації гуманітарних проєктів.
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, у тому числі здатність ефективно працювати зі вразливими групами населення, колегами та зацікавленими сторонами різного походження.
• Відмінні організованість та навички тайм-менеджменту, здатність розставляти пріоритети в задачах та справлятися з багатьма обов'язками.
• Сильне відчуття особистої доброчесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Глибоке розуміння української правової системи в частині корпоративного управління.
• Сильні комунікативні навички та здатність сприяти співробітництву, а також будувати та підтримувати відносини з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний характер.

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів і водночас забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних учасників та заохочення зворотного зв'язку.
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу і прагнете до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

• Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи.
• Рівень: Група H
• Місце роботи: Харків
• Дата початку: вересень 2025 року

Rabota