Офіс-менеджер

• Досвід роботи офіс-менеджером;

• Вільне володіння українською мовою;

• Знання ділового етикету та правил діловодства;

• Вміння чітко та структуровано формулювати думки;

• Досвід успішної роботи колегою в «тандемі»;

• Володіння ПК: MS Office, MS Outlook, Internet та офісною оргтехнікою;

• Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності, здатність організувати себе та оточуючих, вміння розставляти пріоритети, активна та позитивна життєва позиція;

• Гарна пам'ять та здатність концентрувати свою увагу на важливих речах, уважність до деталей;

• Вміння цінувати час керівника.

• Організація зустрічей та переговорів керівника;
• Ведення ділового листування, телефонних переговорів;
• Контроль виконання доручень керівника, відслідковування їх статусу та нагадування про дедлайни;
• Комунікації між різними відділами, співробітниками та збір усіх необхідних матеріалів;
• Організація прийому відвідувачів, взаємодія з клієнтами компанії;

• Виконання адміністративних обов'язки (Ведення документообігу; організація ефективної роботи офісу; прийом та розподіл телефонних дзвінків, пошти та кореспонденції; ін.);
• Виконання розпоряджень керівника;

• Офіційне працевлаштування
• Вчасна виплата заробітної плати
• Робочий день з 8−00 до 17−00. Субота, неділя - вихідні

work.ua