Офіс-менеджер (пошта, таксі)

Київ
Постійна
Повна зайнятість

6 днів тому

Опис вакансіїEY - це глобальна багатопрофільна організація, що надає професійні послуги в галузях аудиту, консалтингу, права, стратегії, оподаткування та угод. Входить до четвірки найбільших у світі аудиторських і консалтингових компаній.В Адміністративному відділі як Спеціаліст з поштових відправлень та замовлення таксі ви будете відповідати за ефективне управління поштовими операціями, відстеження та ведення обліку всієї вихідної кореспонденції, комунікацією зі службою таксі, а також станете частиною спільноти однодумців, що з 1991 року працює над підвищенням якості послуг, інвестуючи ресурси у розвиток та навчання своїх співробітників.Долучайтеся до EY, щоб разом створювати майбутнє, розв'язуючи найбільш важливі та складні задачі бізнесу, держави та суспільства.Обов'язки:

Своєчасний виклик кур'єрської служби для відправки кореспонденції;
Сортування та розподіл вихідної кореспонденції кур'єрськими службами;
Дотримання вимог поштових норм та процедур;
Ведення обліку відправленої та доставленої кореспонденції, відстеження поштових відправлень
Координація кур'єрських служб для термінових доставок;
Моніторинг запасу поштових матеріалів, таких як конверти, етикетки та пакувальні матеріали;
Вивантаження рахунків з особистих кабінетів кур'єрських служб для подальшої оплати;
Сприяння у вирішенні проблем, пов'язаних з поштовими послугами;
Своєчасне опрацювання та замовлення таксі для співробітників компанії з дотриманням вимог політики компанії
Ведення обліку замовлень таксі для подальшого опрацювання рахунків та актів

Вимоги:

Бажано знання поштових норм, правил та процедур пересилання
Уміння вирішувати проблеми
Уважність до деталей і точність в роботі
Рівень володіння англійською мовою - Intermediate (B1) +
Практичні знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Навички організації робочого процесу, планування, вміння визначати пріоритети в роботі, працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися стислих термінів

Прийняти job offer EY означає стати частиною високопрофесійної, інклюзивної команди з усіма необхідними інструментами для професійного розвитку та кар'єрного зростання.Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
35 календарних днів щорічної відпустки
Медичне страхування, страхування подорожей та життя
Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
Кар'єрні можливості та просування: з нами ви можете пройти шлях від інтерна до партнера
Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар'єри
Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою
Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges

Етапи відбору:Знайомство з рекрутером - онлайн-тест на уважність та англійську мову - онлайн співбесіда з керівником - пропозиція по роботі.Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар'єру разом з нами!Ми чекаємо на ваше резюме.ВідгукнутисяКонсалтинг, бухгалтерія, аудит, 250-1000 співробітників

work.ua

Відгукнутися