Executive Assistant

• Графік роботи з пн по пт з 09:00 до 18:00 (як виключення, можуть бути запити в інший час)
• Індивідуально узгоджену заробітну плату
• Офіс в центрі Києва
• Офіційне працевлаштування

• Має досвід роботи асистентом СЕО, ТОП- менеджменту і тд
• Орієнтований на результат
• Проактивний: пропонує ідеї та рішення, а не чекає від СЕО вказівок
• Вміє працювати в команді та має досвід керування процесами
• Просунутий користувач MsOffice, Google Meet, Zoom, CRM, etc.
• Англійська В2 і вище

• Планування робочого графіку керівника в календарі
• Організація телефонних дзвінків, конференц-зв'язку в Zoom / Meet, підготовка та надання звітів, контроль термінів і точності виконання власних задач
• Пошук та онбординг нових спеціалістів (рідко)
• Організація зустрічей як на місцевому, так і на міжнародному рівні
• Планування і організація ділових та особистих поїздок (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок, дозвілля і т.п.)
• Ведення інформаційної бази партнерів (контакти, дні народження клієнтів, партнерів, сім'ї, друзів і тд) в CRM
• Ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про компанію
• Переклад документів та усних розмов при необхідності
• Виконання різних спеціальних запитів

• Онлайн - співбесіда з рекрутером
• Онлайн - співбесіда з СЕО
• ОФлайн - співбесіда з СЕО
• Рішення про найм

Rabota