Асистент - офіс менеджер

AVITAR

Київ
16 000-30 000 грн. за місяць
Постійна
Повна зайнятість

8 годин тому

Позиція:Асистент керівникаХто ми?Avitar - молода юридична команда, що допомагає розвиватись ІТ, стартапам та онлайн-бізнесу по всьому світу: від США і ЄС до ОАЕ і Японії.Наш сайт -Ми практикуємо у сферах:Корпоративного права та інтелектуальної власності;ПодатківЗахисту даних;Маркетингового комплаєнсу та веб-доступності.Ти будеш:Організовувати адміністративну роботу офісу:Замовляти воду та продукти в офіс;Організовувати прибирання та догляд за рослинами;Закупівля канцтоварів т ін.Організовувати зустрічі та менеджити гугл календар;Працюваи в чатах з клієнтами, нагадувати про зустрічі. За потреби вести конспект дзвінку та відправляти після завершення;Створювати робочі чати з клієнтами;Виконувати функцію Архіваріусу (Базова робота з документацією: сканування, копіювання, завантаження на гугл-диск);Відправляти та отримувати кореспонденцію;Підбирати та відправляти подарунки команді, клієнтам та партнерам;Організовувати відрядження: бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак;Створювати проектів в CRM системі та заповнювати інформацію по клієнту - за ТЗ від Партнера.Наші вимоги:Англійська (В1)Деякі задачі можуть бути пов?язані з англійською мовою, особливо враховуючи те, що 50% наших клієнтів та партнерів - іноземці.Досвід роботиДуже бажаний:) на схожій посаді.Висока самоорганізаціяУ членів нашої команди високий рівень свободи, тому ти повинен вміти самостійно організовувати свою роботу, визначаючи дедлайни та пріоритети.Відкритість до новогоМи постійно шукаємо нові рішення для звичних завдань і докладаємо багато зусиль, щоб залишатись попереду.Члени нашої команди постійно пропонують нововведення і цікаві ідеї, а ми допомагаємо їх впроваджувати.Для розширення світогляду ми проводимо цікаві лекції (наприклад - з нейропластичності та фізики) і займаємось особистісним розвитком команди.Що ми пропонуємо:підтримку твоїх ідей та розвиток твоїх індивідуальних особливостей;страхування здоров'я;віддалена робота (частково, якщо немає задач в офісі);Закидай своє CV на пошту hr@avitar.legal і розкажи нам, що саме тебе зацікавило в вакансії, що може зацікавити нас в тобі та як ти можеш реалізувати себе з нашою допомогою!
P.S. Розгляд твого CV може зайняти в нас деякий час, але ти обов'язково отримаєш відповідь.

Rabota

Відгукнутися