Контракт-менеджер, спеціаліст з супроводу угод в корпорацію нерухомості "Ріел"

• Прийом повного пакету інформації по угоді від Консультанта після отримання усної згоди клієнта.
• Ретельна перевірка повноти та коректності документів і даних клієнта, необхідних для підготовки договору.
• Формування запитів до юриста щодо погодження змін у шаблонах договорів для конкретних угод.
• Координація зустрічей з нотаріусом та банком для підписання договорів, узгодження часу і місця.
• Супровід клієнта під час підписання: роз'яснення процедур, відповіді на адміністративні питання, створення комфортної атмосфери.
• Комплектація і передача підписаних документів для архіву компанії, клієнта, банків і фінансових установ.
• Створення цифрових копій документів, їх збереження в Propertymate, а також фіналізація угоди в Zoho CRM і Propertymate.
• Виступати основним контактом для нотаріусів і банківських менеджерів з усіх питань, пов'язаних із підписанням угод.

• Маєте успішний досвід роботи асистентом нотаріуса, кредитним спеціалістом у банку, юрисконсультом або на іншій посаді, що пов'язана з великим обсягом юридичних чи фінансових документів.
• Уважність до деталей - ви не пропускаєте жодну дрібницю.
• Орієнтація на процес: маєте любов до чек-листів, порядку та чіткого, послідовного виконання завдань.
• Високі комунікативні навички, здатні спокійно і впевнено спілкуватися з клієнтами навіть у стресових ситуаціях.

• Місце роботи:Наш офіс розташований за адресою: Києві, Дніпровська набережна, 17. Ми пропонуємо сучасне приміщення з усіма необхідними зручностями для продуктивної роботи, що сприяє комфорту та задоволенню від процесу праці.

• Заробітна плата. Фіксована ставка - 30 000 грн.
• Робочі дні: понеділок - пʼятниця з 9:00 до 18:00. Обідня перерва: 1 год. Вихідні дні: субота - неділя.
• Чіткі стандарти й алгоритми діяльності; Наша компанія має визначені стандарти та процедури, які допомагають співробітникам чітко розуміти свою зону відповідальності та алгоритм дій у різних ситуаціях. Це створює сприятливе середовище для ефективної роботи та забезпечує прозорість у виконанні завдань.

• Корпоративна культура та етика: У нашій компанії ми приділяємо особливу увагу розвитку корпоративної культури, що ґрунтується на принципі рівності та взаємоповаги.
• Адаптація нових членів команди:

• Покрокова програма навчання: Ми розробили покрокову програму навчання, яка охоплює всі аспекти роботи та вивчення процесів компанії. Ця програма дозволяє новим співробітникам швидко оволодіти навичками та знаннями, необхідними для успішної роботи.
• Менторська підтримка: Кожен новий співробітник отримує менторську підтримку, яка допомагає новачкам з розумінням процесів компанії та надає необхідну допомогу протягом першого періоду роботи.
• Підтримка ініціатив та вплив на зміни: Наша компанія відкрита до змін у своїх процесах, тому кожен співробітник має змогу безпосередньо впливати на їх покращення. Якщо працівник бачить можливість оптимізувати свою роботу, або якимось чином її спростити - компанія максимально підтримує такі ініціативи.

work.ua