Помічник керівника, адміністратор офісу

Київ
Постійна
Повна зайнятість

10 днів тому

Опис вакансіїОпис вакансіїПРОДБАЗА ЦЕНТР - безпрецедентно новий тип торгового майданчика, який поєднує у собі всі сучасні технології оптової та роздрібної торгівлі. Він є симбіозом популярних європейських ринків, рітейлу та дистриб'юції.Сучасний торговий ХАБ, який складається з супермаркету, великої кількості бутіків спеціалізованої торгівлі, дистрибуції, логістики, інтернет-платформи, зон фудкортів та розваг.ШУКАЄМО СВОЇХ, формуємо нову професійну та сильну Команду та запрошуємо доєднатися досвідченого та відповідального ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА /АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУНАШІ ОЧІКУВАННЯ ДО КАНДИДАТА:

Бажано знання в торгівлі

вища освіта;
досвід роботи на посаді помічника / асистента керівника/офіс менеджера /адміністратор офісу від 2-х років;
вміння ефективно працювати в умовах великого обсягу інформації;
знання та досвід роботи з сервісами Google;
високий рівень організаційних здібностей;
впевнений користувач ПК: Microsoft office, офісна техніка, МФУ;
практичний досвід роботи з CRM системами;
проактивная позиція, вміння генерувати власні задачі та контролювати статус задач в цілому;
висока відповідальність та самомотивація;
відмінні комунікативні навички;
готовність працювати в умовах високого темпу роботи;

ОСНОВНІ РОБОЧІ ЗАДАЧІ:

формувати план-графік робочого дня керівника;
вести та координувати календар зустрічей (офісні зустрічі та поза межами офісу з урахуванням логістики);
виконувати доручення керівника;
організовувати гостинний прийом відвідувачів офісу;
координувати та вести календар зустрічей керівників підрозділів (за запитом);
забезпечувати чітке функціонування та адміністрування офісу (замовлення кави, канцелярії, води і т.д);
відповідати на запити від орендарів ТРЦ та координувати роботу з вирішення їх питань з структурними підрозділами компанії;
контролювати стан офісного обладнання та забезпечення офісу необхідними матеріалами, своєчасно створювати заявку на ремонт;

вносити інформацію в базу, працювати з документацією;
контролювати дотримання порядку та чистоту в офісі;
приймати активну участь у розвитку компанії, формуванні корпоративної культури та створенні комфорних робочих умов особисто для себе та команди офісу.

НАША КОМПАНІЯ ПРОПОНУЄ:

стабільність: офіційне працевлаштування та соц.пакет відповідно КЗоТ;

конкурентну та своєчасну виплату заробітної плати ;
дружню командну атмосферу;

можливість для кар'єрного росту в новій сучасній технологічній компанії з можливістю навчатися та професійно розвиватися;

графік роботи офісний 5/2: 09:00 - 18:00

сучасний комфортний торговий майданчик у історичному центрі Києва: Поділ, вул. Костянтинівська, ст.м. Т.Шевченка (5 хв від метро).

Шановний Кандидат, ви в акивному пошуку, маєте знання та навички, що описані у профілі вакансії? Будь ласка, надсилайте своє резюме або телефонуйте+38 (Олена)Ми детально ознайомимося з вашим досвідом і, якщо він відповідає профілю нашої вакансії, зв'яжемося з вами протягом 5 робочих днів для інтерв'ю та домовленності про знайомство.ВідгукнутисяОптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт, 10-50 співробітників

work.ua

Відгукнутися