Секретар, помічник керівника

• Прийом телефонних дзвінків і їх переадресація (міні АТС), запис, отриманої по телефону інформації і доведення її змісту до відома керівника, прийом інформації по факсу;

• Оформлення відряджень;

• Ведення діловодства, отримання кореспонденції, що надходить, документів і особистих заяв на підпис директора, ведення їх обліку, передача керівнику;

• Вирішення адміністративних питань, що стосуються забезпечення офісу та підтримання його життєдіяльності;

• Виконання роботи з підготовки нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний);

• Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника.

• Досвід роботи на посаді спеціаліста з документообігу, секретаря, помічника керівника від 1 року;

• Вища освіта;

• Знання програм MS Office (Word, Excel);

• Володіння офісною оргтехнікою;

• Старанність, відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські здібності, уважність, пунктуальність.

• Робота у стабільній та надійній компанії.

• Повний соц. пакет (оплачувані відпустки, лікарняні) офіційне працевлаштування.

• Повну реалізацію своїх професійних навичок.

work.ua