Administrative Manager / Assistant (4 год на день)
Breeze software
Київ
12 000 грн. за місяць
Постійна
Часткова зайнятість
1 день тому
Привіт, кандидате)Ми в пошуку Administrative Manager / Assistant на part-time ( 4 год\день), який забезпечить комфорт в офісі та допоможе вивільнити час наших керівників. Шукаємо людину з високим рівнем відповідальності, пунктуальності та готовністю працювати в режимі багатозадачності.Якщо ти впізнаєш себе, то ось чим ти будеш займатися:Відчиняти офіс щоранку (Пн - Пт);Підтримувати життєдіяльність офісу: працездатність техніки та інвентарю, порядок в усіх приміщеннях, викладку смаколиків, налаштування музики;Зустрічати гостей, організовувати підготовку переговорних кімнат;Робити щотижневі закупівлі смаколиків та канцелярії;Облаштовувати офіс (декор, книги, антистрес-гаджети);Організовувати роботу підрядників (ремонти, заміна обладнання);Допомагати в адаптації нових співробітників (підготовка welcome-паків, мерчу, робочих місць);Працювати з внутрішніми та зовнішніми документами;Вітати колег зі святами, робити анонси подій;Допомога у створенні контенту для соцмереж компанії;Виконувати інші адміністративні доручення (пошта, паркування, зустріч кур'єрів).Щоб досягти поставлених результатів, тобі потрібно мати наступні компетенції:Hard skills:Мінімальний досвід на схожій посаді або готовність навчатися;Базовий рівень користування MS Office та Google Workspace;Грамотне усне та письмове мовлення.[Буде +, але необов'язково] Мінімальний рівень знань Canva, Figma.Soft skills:Відповідальність (дотримання дедлайнів та вчасне попередження про складнощі);Системність (любов до порядку і послідовності);Пунктуальність (організованість і вміння планувати час);Дружність (щирість у комунікації з гостями та командою);Відкритість (готовність до чесної комунікації);Багатозадачність (вміння розставляти пріоритети).За якими критеріями можемо не підійти один одному:Якщо тобі довго або незручно добиратися до офісу;Якщо ти навчаєшся на денній формі та переважно маєш заняття у першій половині дня на постійній основі;Якщо ти націлений не на якісний результат роботи, а на «процес заради процесу».Що ми пропонуємо:Стабільну роботу та регулярні виплати;Оплату відпусток та лікарняних;Стандартний соціальний пакет та додаткові бонусні програми;Сучасний офіс класу А+ біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;Розвиток, навчання та відпочинок.Як проходить процес найму:1) Interview з Recruiter;2) Interview з Operations Manager та CEO;3) Job Offer.Презентація компанії:Ми на DOU:Наш сайт: