Офіс-адміністратор

Одеса
Постійна
Повна зайнятість

15 днів тому

Опис вакансіїМи - компанія АЛЬФА ГРАНТ, яка є лідером Південного регіону з дистриб'юції будівельних матеріалів. За 16 років діяльності ми отримали довіру українських забудовників та продовжуємо розвивати нові напрямки.Наразі ми у пошуках офіс-адміністратора, який дбатиме про організацію роботи офісів компанії та створюватиме комфортні й затишні умови для всієї команди. Що ми очікуємо від кандидата: * Забезпечення комфортного та організованого робочого простору в офісах компанії (порядок, закупка канцелярії, продуктів, вирішення дрібних господарських питань);

Допомога в організації зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;
Ведення внутрішньої документації (заявки, рахунки, договори, архівування);
Організація роботи з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта тощо…): відправлення, отримання та контроль доставки;
Підтримка внутрішньої комунікації між відділами та допомога колегам у вирішенні щоденних робочих завдань;
Виконання окремих доручень керівництва, що пов'язані з організаційними та адміністративними питаннями;
Забезпечення привітної та гостинної атмосфери для співробітників, партнерів, гостей.

На що ми звертаємо увагу при виборі кандидата: * Організаційні здібності.Вміння системно вести документообіг, контролювати відправлення/отримання пошти, слідкувати за порядком в офісах;

Здатність правильно розставляти пріоритети й вчасно виконувати завдання;
Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами та інформацією;
Володіння офісними програмами та CRM (бажано);
Високий рівень емоційного інтелекту та стресостійкості. Дана посада потребує вміння зберігати баланс у складних ситуаціях та ефективно взаємодіяти з людьми. Ми гарантуємо Вам підтримку.

Умови роботи : * Офіс у зручній локації :10 хвилин від моря, обладнаний укриттям та паркомісцем за потреби.

Корпоративні заходи;
Корпоративне навчання;
Перспективу кар'єрного зростання всередині компанії;
Корпоративний мобільний зв'язок;
Графік роботи: ПН-ПТ 09.00−18.00 / 08.00 - 17.00 (година обідньої перерви). Разом до перемоги!

ВідгукнутисяОптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт

work.ua

Відгукнутися