Офіс-менеджер

• Організація ефективної роботи офісу та забезпечення комфортних умов для співробітників.
• Контроль чистоти та порядку в офісі, координація роботи прибирального персоналу.
• Закупівля канцелярських товарів, води, кави, господарських та інших необхідних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками, замовлення та облік витратних матеріалів.

• Ведення вхідної та вихідної документації, реєстрація кореспонденції.
• Підготовка та зберігання внутрішніх документів, договорів, актів, рахунків тощо.
• Робота з базами даних, систематизація інформації.
• Контроль і координація підписання документів керівництвом та співробітниками.
• Збір документів при прийомі на роботу, перевірка їхньої відповідності вимогам компанії.
• Взаємодія з бухгалтерією щодо оформлення нових працівників.

• Планування та організація зустрічей, нарад, переговорів, заходів для персоналу.
• Бронювання переговорних кімнат, забезпечення учасників зустрічей необхідними матеріалами.
• Взаємодія з кур'єрськими службами, відправка та отримання кореспонденції.
• Координація поїздок співробітників: бронювання квитків, готелів, оформлення відряджень.

• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, консультація співробітників.
• Організація привітань співробітників зі святами, днями народження.
• Ведення внутрішніх комунікацій, оновлення оголошень на інформаційних стендах.
• Координація корпоративних сторінок у соціальних мережах (Facebook, Instagram):
• Розміщення інформації про компанію, оновлення новин.
• Взаємодія з підписниками, модерація коментарів.

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано).
• Вища або середня спеціальна освіта (управління, адміністрування, економіка тощо).
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, CRM-системи).
• Грамотна усна і письмова українська мова.
• Відмінні організаційні здібності, уважність до деталей, відповідальність.
• Стресостійкість, комунікабельність, вміння працювати в команді.

• Офіційне працевлаштування.
• Комфортний офіс, дружній колектив.
• Гнучка система бонусів, можливість кар'єрного росту.
• Графік роботи: 9:00 - 18:00 (можливі варіанти).

Rabota