Асистент(-ка) з логістики

Дніпро
Постійна
Повна зайнятість

21 день тому

Місце роботи: ДніпроДата початку: вересень 2025 рокуТривалість контракту: 5 місяців (з яких 2 місяці випробувальний термін та з можливістю подовження за наявності фінансування)Хто наш ідеальний кандидат? Людина з активною життєвою позицією, яка вміє організовувати процеси і людей для досягнення результатів. Ми очікуємо наявний успішний досвід організації заходів і попросимо його нам описати в мотиваційному листі. Ця посада для вас, якщо ви любите і вмієте багато спілкуватись з абсолютно різними людьми і знаходити підхід до кожного. Ви тримаєте все під контролем, вмієте працювати одночасно над декількома завданнями, і вас це не виснажує. Вас не лякають нові завдання, а навпаки, додають внутрішнього драйву. Епітети «спокійний/на» та «терплячий/ча» - це про вас. Ви любите (і маєте змогу зараз!) подорожувати країною у відрядження і перспектива поїхати до Харкова чи Миколаєва вас не лякає. Вам цікава діяльність гуманітарних організацій, бо вам подобається допомагати людям і, можливо, ви колись волонтерили.Якщо більшість з цього про вас - ми будемо раді отримати ваше резюме з мотиваційним листом.Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.Загальна інформація про посадуПід загальним керівництвом Адміністратора з логістики, Асистент з логістики відповідає за ефективне надання оперативної підтримки місії, щоб забезпечити своєчасне та якісне обслуговування програм та бенефіціарів місії організації "Людина в біді" (PIN) в Україні. Асистент з логістики виконує різноманітні доручення, пов'язані з логістичним плануванням, та адміністративною підтримкою офісів.Характерні обов'язки та відповідальністьОрганізація закупівель:

Закупівлі для проведення різних заходів (круглі столи, тренінги, воркшопи тощо);
Знаходити приміщення задля проведення зустрічей команд з урахуванням вимог донорів;
Створювати договори з підрядниками (приміщення, кейтеринг тощо);
Контролювати закупівельні процеси запитів на всіх рівнях;
Узгоджувати локації з відділом безпеки PIN;
Надавати своєчасний зворотній зв'язок запитувачу на всіх етапах організації закупівлі.

Керування адміністративних питань офісу та службових квартир:

Організація регулярної закупівлі для офісу (доставка води, Інтернет, витратні матеріали, предмети гігієни, медичні засоби та предмети захисту);
Проводити опитування співробітників, щодо покращення роботи в офісі;
Організовувати прибирання в офісі;
Підтримувати комунікацію з орендодавцями щодо перевірки лічильників комунальних послуг в квартирах та в офісі, ремонтних робіт, в будь-яких надзвичайних ситуаціях і т.д.

Організація проживання:

Організовувати проживання для колег/гостей, вести при цьому графік проживання у службових квартирах, або замовляти номери в готелі, бронювати додаткові апартаменти;
Спілкуватись з гостями щодо їх логістичних запитів під час їхнього візиту;
Підтримувати зв'язок з готелями щодо рахунків на оплату та інших необхідних документів.

Організація транспортної підтримки:

Організовувати трансфер для гостей/ співробітників на залізничний вокзал, на зустрічі тощо;
Придбання квитків для співробітників.

Підтримка фінансового відділу:

Відслідковувати всі пов'язані (оренду офісу та службових квартир, постачальників матеріалів з візуалізації, постачальників послуг з перекладу тощо) контракти, витрати, операції, супутню документацію;
Оформляти акти та звіти для бухгалтера, що стосується виплат ФОП - щомісячно;
Оформляти та надавати у відділ бухгалтерії Форми затвердження платежів за кожну оплату, здійснену з корпоративної банківської карти;
Нести матеріальну відповідальність за доручені грошові цінності;

Координація активів:

Забезпечувати належне управління всіма активами (документація та інформація);
Забезпечувати маркування активів, наявність та функціонування бази даних активів, відстежувати рух активів, розпорядження, дарування, крадіжки/втрати, списання та дотримання відповідних процедур;
Забезпечувати підписання, розуміння та правильне оформлення паперів щодо зобов'язань за активами, передачі активів та повернення при закінчені контракту;

Необхідний досвід та кваліфікація

Вища освіта у відповідній сфері
Відмінне володіння комп'ютером, навички роботи з Excel, Word;
Досвід роботи в сфері логістики або закупівель від 1 року;
Хороші комунікативні та міжособистісні навички;
Володіння англійською на базовому рівні;
Високий рівень уважності та відповідальності;
Гнучкість і відкритість до змін.

Ми пропонуємо:

Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 890 EUR GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме - без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.

Rabota

Відгукнутися