Секретар-референт, Помічник керівника в компанію з експорту зерна
Енвейс
Одеса
Постійна
Повна зайнятість
14 днів тому
Опис вакансіїТовариство з обмеженою відповідальністю "ЕНВЕЙС" шукає кваліфікованого помічника керівника для роботи в місті Одеса.Вимоги:Вища освіта (бажано менеджмент, адміністрування, філологія або інші відповідні спеціальності).Вільне володіння українською (володіння іноземними мовами буде перевагою).Вміння працювати з офісною технікою та програмами (MS Office, електронна пошта, календарі).Високі організаторські навички, увага до деталей, здатність працювати в умовах багатозадачності.Відмінні комунікативні навички та здатність вирішувати проблеми швидко та ефективно.Дискретність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.Умови роботи:Графік роботи: Повний робочий день, стандартний графік(з 9:00 до 18:00);Оплата праці: Конкурентна заробітна плата, яка обговорюється на співбесіді залежно від досвіду і кваліфікації кандидата;Обов'язки:Організація та координація робочого графіка керівника (зустрічі, переговори, поїздки).Ведення ділової кореспонденції, підготовка листів, протоколів зустрічей, документів та звітів.Організація зустрічей, нарад та конференцій.Взаємодія з клієнтами, партнерами та іншими структурними підрозділами компанії.Виконання доручень керівника, пов’язаних з діловими поїздками, оформленням документів тощо.Контроль за своєчасністю виконання завдань та рішень керівника.Забезпечення внутрішньої комунікації та ефективного документообігу в офісі.Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів, візи).