Операційний менеджер програми менторства KSE

Kyiv School of Economics

  • Київ
  • Постійна
  • Повна зайнятість
  • 20 днів тому
Київська школа економіки (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.KSE Graduate Business School запускає програму менторства для підприємців, натхненну підходами провідних світових університетів. У межах цієї ініціативи засновники бізнесів зможуть отримати підтримку досвідчених менторів - підприємців, інвесторів та управлінців, які допомагатимуть їм ухвалювати стратегічні рішення, масштабувати бізнес і долати ключові виклики. Ми створюємо середовище довіри, експертизи та практичної підтримки.
Для запуску та операційного управління програмою шукаємо Операційного/-у менеджера/-ку - людину, яка буде відповідальною за розробку процесів, координацію взаємодії між менторами й учасниками та забезпечення якості реалізації програми.Вашими обов'язками будуть:
Адміністративне управління програмою:Впровадження, управління та постійне вдосконалення операційних процесів і процедур.Організація та контроль централізованого планування, логістики і координації менторських сесій.Управління внутрішнім документообігом, включно з організацією документів, структуруванням файлів та управлінням доступом на основі дозволів.Відбір і адаптація учасників:Координація процесів відбору менторів та підприємців, проведення співбесід та оцінювання кандидатів.Організація процесу адаптації, навчальних сесій і орієнтаційних матеріалів для менторів і підприємців.Взаємодія менторів і підприємців:Підтримка та моніторинг відносин між менторами та підприємцями, забезпечення ефективності та позитивного досвіду.Організація комунікаційних процесів, надання своєчасної і зрозумілої інформації учасникам програми щодо сесій, заходів і оновлень.Управління даними та інформацією:Ведення ефективної системи управління даними (наприклад, Airtable, Google drive або аналогічні рішення).Збір, аналіз та підготовка звітності щодо ключових показників ефективності та зворотного зв'язку за результатами менторських сесій.Фінансовий менеджмент і організація заходів:Участь у плануванні бюджету і ведення фінансової звітності в межах менторської програми.Планування та проведення заходів, зустрічей і нетворкінгу для створення спільноти менторів і підприємців.Ми очікуємо:Досвід роботи від 3-х років на позиції операційного менеджера, адміністратора програми або аналогічних посадах.Знання англійської мови (письмово та розмовно) на рівні upper-intermediate.Виняткові організаційні навички, вміння виконувати багато завдань одночасно, увага до деталей.Високий рівень комунікаційних навичок, здатність ефективно взаємодіяти з різними групами людей.Досвід активного використання інструментів штучного інтелекту (ChatGPT,Claude, Gemini).Володіння цифровими інструментами для планування, управління документами і даними (наприклад, Dropbox, Airtable).Орієнтованість на клієнта, ініціативність та відкритість у взаємодії.Попередній досвід у програмах менторства чи підприємницьких екосистемах буде перевагою.Ми пропонуємо:Участь у створенні нової амбітної програми з нуля - можливість закласти основи ініціативи, яка матиме довгостроковий вплив на підприємницьке середовище в Україні.Роботу з надихаючими людьми - взаємодія з підприємцями, менторами, інвесторами та викладачами провідних бізнес-шкіл.Можливість реалізовувати інноваційні підходи до менторства, які базуються на міжнародному досвіді, але адаптовані до українського контексту.Високий рівень автономії у прийнятті рішень і формуванні процесів.Прямий вплив на розвиток малого та середнього бізнесу в Україні через якісну підтримку підприємців.Простір для професійного росту - участь у подіях, освітніх програмах та обмінах, пов'язаних з підприємництвом та менторством.Гідну та своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні.Послуги корпоративного психолога.Медичне страхування.Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!

Rabota