Провідний фахівець з логістики, закупівель та обслуговування автотранспорту

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви - герой!

• Моніторинг та підтримка діяльності складів обласних організацій Південного регіону;
• Консультації та допомога щодо управління автотранспортом обласних організацій Південного регіону;
• Здійсення процесів, пов'язаних із логістикою, закупівлями, обслуговуванням автотранспорту та складською діяльністю Офісу Південного регіону НК ТЧХУ / м. Одеса;
• Збір та аналіз інформації щодо складської логістики, закупівель та транспорту обласних організацій Південного регіону відповідно до запитів Департаменту логістики та закупівель.

• Підготовка запитів на закупівлю товарів/робіт/послуг;
• Консультування працівників обласних організацій з питань закупівель;
• Впровадження та підтримка стандартизації процедур логістики та закупівель;
• Поточне ведення електронного документообігу;
• Координування роботи транспорту обласних організацій;
• Підтримка в плануванні транспортних засобів і парку на основі організаційних потреб;
• Безпосередній контроль за автопарками, аналіз ситуації в регіонах;
• Супровід і постановка на облік закуплених і переданих автомобілів;
• Контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів, своєчасним страхуванням транспортних засобів;
• Внесення даних по автотранспорту, отриманих з регіонів, в єдину базу даних;
• Комунікація з співробітниками складів ОО ТЧХУ та логістичних комплексів;
• Підготовка запитів для організації послуг вантажних перевезень;
• Комунікація з питань гуманітарної допомоги щодо отримання, розподілу та звітування;
• Забезпечення обміну внутрішньою кореспонденцією за напрямком діяльності;
• Підтримка та супровід в отриманні товаросупровідної документації;
• Участь у формуванні технічного завдання, кваліфікаційних критеріїв для постачальників і виробників та основних умов договору;
• Виконання інших завдань від керівника Департаменту, Керівника Міжрегіонального офісу НК ТЧХУ пов'язаних з напрямками діяльності.
• Щомісячний звіт керівництву за результатами поставлених завдань.

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

• Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст).
• Досвід роботи в сфері логістики або закупівель не менше 2-х років.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері бажано.
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, 1C, Teams, бази даних, електронна пошта).
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію.
• Володіння основами діловодства, методами роботи з комп'ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями.
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Навички співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

work.ua