Менеджер з адміністративної діяльності (офіс-менеджер)
Благодійний фонд Євгена Пивоварова, БО
Харків
Постійна
Повна зайнятість
17 днів тому
Про ФондБлагодійний Фонд Євгена Пивоварова - це організація, що забезпечує гуманітарну, медичну та психологічну допомогу людям, які опинилися у складних життєвих обставинах. Ми підтримуємо вразливі групи населення (зокрема постраждалих від війни), посилюємо енергетичну безпеку країни, організовуємо групи психосоціальної підтримки громадян та поліпшуємо доступ до медичних послуг у прифронтових громадах.Кого ми шукаємоМи шукаємо організовану, уважну та відповідальну людину, яка вміє системно працювати з документами, забезпечувати безперебійну роботу офісу та підтримувати адміністративні процеси. Якщо ви любите порядок, вмієте швидко вирішувати організаційні питання і готові працювати в активній команді - ця позиція для вас.Обов'язки:Організація та координація щоденної роботи офісуРобота з вхідною/вихідною кореспонденцією, контроль документообігуПідготовка договорів, листів, внутрішніх розпоряджень, наказівАдміністративна підтримка команди (координація зустрічей, бронювання, ведення календаря)Закупівля офісних товарів, контроль витрат на потреби офісуРобота з постачальниками та сервісними компаніямиПідготовка звітів і зведень для керівництваПідтримка внутрішніх політик та процедур ФондуНаш ідеальний кандидат(-ка):Має досвід роботи на адміністративній посаді від 1 рокуВпевнений користувач MS Office, Google Workspace, електронного документообігуОрганізований, уважний до деталей, вміє працювати з великим обсягом інформаціїВолодіє діловим етикетом, правилами оформлення офіційних документівВідповідальний та вміє працювати самостійноМи пропонуємо:Роботу в команді, яка змінює на краще життя тисяч людейКонкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди)Можливості для професійного зростання та розвиткуСучасний офіс та комфортні умови праціЯкщо ви хочете стати частиною важливої місії та маєте відповідний досвід - чекаємо на ваше резюме!