КОМІРНИК ФАРМАЦЕВТИЧНОГО СКЛАДУ

• Контроль замовлень та відправлення матеріалів з метою забезпечення раціонального використання.
• Отримання замовлень та поставок, виявлення потенційних розбіжностей з накладною або іншими супровідними документами та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до чинної системи з метою забезпечення їхньої постійної наявності. Зокрема:
• Забезпечення належних умов зберігання всіх медичних виробів на фармацевтичному складі відповідно до фармацевтичних стандартів з метою забезпечення їхньої постійної наявності.
• Забезпечення правильного введення карток запасів та програмного забезпечення.
• Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, зокрема інвентаризацію запасів на випадок надзвичайних ситуацій
• Контроль рівня запасів щодо їхніх граничних значень вичерпання, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.
• Підготовка замовлень для різних підрозділів (відділень, палат тощо), забезпечення належного пакування та відправлення, а також повідомлення про будь-які відхилення або зміни в моделі споживання супервайзеру фармацевтичного складу. Інформування супервайзера фармацевтичного складу, як тільки запаси досягнуть їхніх граничних значень.
• Контроль складських приміщень для забезпечення належного зберігання матеріалів, зокрема: моніторинг температури на складі та забезпечення належного зберігання продуктів, що потребують холодового ланцюга, а також отримання, зберігання, підготовки та транспортування відповідно до протоколів MSF Supply і протоколів холодового ланцюга.
• Забезпечення чистоти приміщень (фармацевтичного складу) та, у тісній співпраці з відділом логістики, обслуговування холодильного обладнання.
• Контроль обмеженого доступу уповноваженого персоналу до складу та забезпечення надійності дверей та інших виходів. Негайне інформування безпосереднього керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкоджень, втрат, спроб проникнення або крадіжки на складі.
• Забезпечення того, щоб медичні вироби, що підлягають карантину (постійні контроль якості) або розміщенню в карантинній зоні (відкликання партій, прострочені або пошкоджені вироби), були вилучені зі складу та надійно зберігалися у безпечному місці.
• Відстеження рівня запасів щодо їхніх граничних значень вичерпання, термінів придатності та препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх супервайзеру.

• Здійснювати фізичне приймання товарів та вхідний контроль, зокрема перевірку кількості та терміну придатності згідно пакувального листа та підписання супровідних документів.
• Реєструвати всі переміщення запасів (надходження та витрати) в інструменті моніторингу EUU.
• Організовувати запаси відповідно до правила FEFO (перший термін придатності - перший вихід)
• Щотижня оновлювати та надавати інформацію про рівень запасів менеджеру з фармацевтичної діяльності.

• Забезпечити належне зберігання всієї фармацевтичної продукції, зокрема вироби, чутливі до температури (холодовий ланцюг).
• Контролювати та документувати умови зберігання (наприклад, температуру та вологість) наступним чином:
• Двічі на день: Перевіряти температуру в приміщенні та холодильнику та заповнювати аркуш моніторингу температури.
• Раз на тиждень: Завантажувати звіти про температуру з кімнати фармацевтичного складу та обладнання холодового ланцюга (холодильника) та надавати їх супервайзеру та менеджеру з фармацевтичної діяльності
• У разі будь-якого відхилення температури негайно повідомити супервайзера та менеджера з фармацевтичної діяльності.

• Підготовка замовлень та відправка їх до бригад швидкої допомоги або медичних закладів, яким надається допомога
• Правильне пакування та маркування витратних матеріалів.
• Ведення точного обліку відправлених медичних виробів.

• Інвентаризація згідно з хронограмою: проводиться раз на місяць разом із представником команди швидкої допомоги. Звіт про інвентаризацію необхідно надавати супервайзеру та менеджеру з фармацевтичної діяльності.

• Негайно повідомляти про будь-які невідповідності, пошкодження запасів або їхнє вичерпання.
• Повідомляти про будь-які проблеми, пов'язані з порушенням холодового ланцюга, відкликанням партій, попередженням про якість тощо), а також розділяти та поміщати в карантин уражені товари, щоб уникнути випадкової видачі.

• Підтримувати чистоту та порядок у зоні зберігання.
• Забезпечувати доступ до приміщень фармацевтичного складу лише уповноваженим співробітникам.

• Тісно співпрацювати з супервайзером та менеджером з фармацевтичної діяльності.
• За необхідності відвідувати релевантні наради, зустрічі та тренінги.

• Здійснювати робочі візити до інших локацій (Дніпро, Харків, Запоріжжя, Павлоград) за запитом, щоб надати оперативну підтримку у виконанні службових обов'язків.

• Обов'язкова середня освіта. Бажано дисципліни, пов'язані з медициною.

• Обов'язковий попередній досвід роботи не менше 2 років на аналогічних або відповідних посадах.
• Бажаний попередній досвід роботи в MSF або інших неурядових організаціях у країнах, що розвиваються.

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Rabota