Асистент керівника, офіс-менеджер

• Людину, яка вміє організувати і себе, і інших.
• Того, хто любить системність, але не лякається багатозадачності.
• Людину з високим потенціалом та бажанням розвиватись, яка бачить результат і бере відповідальність.
• Бажано - з досвідом в офіс-менеджменті або суміжній ролі (але можна і без досвіду - головне, це твоє бажання братись за завдання та доводити справи до кінця).
• Зі знанням 1С, Excel, Word, Canva, презентацій і ChatGPT.
• Зі щирим бажанням у майбутньому зростати в HR-напрямку.

• Організація нарад, зустрічей, створення to-do списків, протоколів і контроль виконання завдань підлеглими CEO.
• Підготовка презентацій і звітів (формат - по завданню).
• Допомога в разових і поточних завданнях керівника.

• Повне забезпечення життєдіяльності офісу: закупівлі, контроль замовлень, чистота, техніка, канцелярія, заявки на оплату.
• Взаємодія з постачальниками, ІТ-адміністратором, налаштування телефонії.
• Відправка/отримання пошти, організація поїздок та відряджень.
• Допомога з організацією корпоративів та участь у проектах HR-тім.

• Роботу з CEO напряму, занурення в процеси компанії на рівні управління.
• Роботу в команді однодумців, де цінують ініціативу, відповідальність та прагнення до розвитку, це частина наших цінностей та корпоративної культури.
• Конкурентну оплату: фіксована ставка + бонус за досягнення KPI (по сумах ми готові з тобою поспілкуватись при контакті або на співбесіді).
• Перспективу стати HR-менеджером - уже з січня сформуємо спільно індивідуальний план розвитку, навчання, реальні завдання та можливість перейти в HR вже весною.
• Випробувальний термін: 2 місяці (на цей період ти отримуєш фіксовану ставку).
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства + за потреби бронювання (після першого місяця роботи).
• Офіс: у Львові на проспекті В. Чорновола, 45А (поблизу ТЦ «Форум»). У львівському офісі можливий гібридний формат (1 день на тиждень віддалено після випробувального терміну можеш працювати з дому). Графік роботи: 9:00-17:00 (Львів).
• Перспективу професійного та кар'єрного зростання разом із компанією, що активно розвивається.

• Самостійне забезпечення офісу всім необхідним.
• Побудова з CEO ефективної системи контролю виконання задач.
• Ясність у комунікації з іншими працівниками (без страху нагадати, запитати, дотиснути).
• Вміння відрізнити завершену задачу від «майже зробили».

• Високий рівень змін: компанія трансформується, і ти будеш у центрі всього.
• Багатозадачність і самоконтроль: задач буде багато - треба буде ловити баланс.
• Іноді - спротив або небажання співпрацювати з боку інших працівників (доведеться проявити характер 🙂).

work.ua