Офіс-менеджер | Поділ | Повний день (10:00-19:00)
MARATEX
- Полтава
- Постійна
- Повна зайнятість
Локація: офіс на Подолі, Київ
Графік: Пн-Пт, 10:00-19:00 Інколи - окремі доручення у вихідні (заздалегідь узгоджено)Шукаємо уважну, організовану, делікатну людину, яка любить порядок, вміє керувати щоденними задачами та не губиться серед різних дрібниць.Ваші ключові задачі:Організація простору;слідкування за чистотою в офісі й шоурумі;забезпечення офісу (кава, чай, смаколики, канцелярія);декор, вітрини, заміна візиток і товарів у готелях;Привітання і турбота:привітання колег з ДРзамовлення квітів клієнтам в Європі, Дубаї, УкраїніЛогістика:відправка/отримання посилок (у т.ч. міжнародних)передача грошей, прийом оплати від клієнтівоплати картками перевізникам, підрядникамКаса і фінанси:ведення каси (офісні витрати, розрахунки з підрядниками)комунікація з бухгалтерамиконтроль за витратами та документамиКомунікація і супровід:співпраця з підрядниками, партнерами, ІТ-компанієюоформлення NDA, допомога зі зйомками, взаємодія з блогерамиучасть у виготовленні візиток, журналів, упаковкиСпецифічні проєкти:формотримачі (замовлення, контроль складу Київ / Канни)допомога у веденні календарів/дедлайнів, дрібні особисті дорученняМи шукаємо людину, яка:має досвід в офіс-менеджменті або адмініструваннірозуміє важливість естетики, таймінгу та сервісууміє тримати одночасно багато дрібниць «на радарах»працює уважно, системно, з емпатією до брендуПишіть для деталей або відправки резюме -
Rabota