HR Administration Specialist

• Повністю опанувати роботу з внутрішніми системами зберігання та актуалізації даних співробітників, виконавши чек-листи інструкції використання;
• Самостійно супроводжувати повний цикл підготовки та підписання юридичних документів (NDA, NCA, ЦПД, договори на техніку), успішно опрацювавши всі підтипи документів;
• Забезпечити безперебійне проведення процесів онбордингу та оффбордингу щонайменше для 90% співробітників з повним дотриманням внутрішніх процедур;
• Взяти ключову участь в організації процесу підготовки та доставки подарунків для співробітників, партнерів та на найближчі свята.

• Практичний досвід роботи від 1 року з Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive), MS Office;
• Cтрімке бажання розвиватися в галузі HR;
• Стресостійкість, системність, зосередженість, уважність до деталей, послідовність, вміння провести перемовини та проаналізувати.

• Досвід роботи з Jira та Confluence (або з іншими схожими технологіями);
• Досвід роботи з будь-якими HR-системами (наприклад People Force);
• Навички роботи з юридичними документами;
• Навички роботи з Figma;
• Досвід роботи з підрядниками (подарунки, підрядники);
• Навички ділового листування (іноді англійською мовою).

• Управління та актуалізація бази даних співробітників у HR-системі, Google Workspace та внутрішніх системах обліку;
• Організація та супровід процесів пребордингу та оффбордингу;
• Контроль та оновлення HR-політик компанії;
• Робота з договорами та юридичною документацією (NDA, ЦПД, NCA, техніка);
• Допомога в організації та координації корпоративних заходів, обідів, подарунків;
• Щотижневі циклічні задачі (вивантаження Zoom, робота з Figma).

• Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: Віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
• Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети - все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
• Безпека та страховка: Ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
• Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, безпосередньо впливають на якість життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо кращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
• Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
• Корпоративна англійська: Разом із професійними викладачами, ви прокачаєте свою англійську мову та забудете про будь-які бар'єри;
• Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу чи відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери - справжні професіонали своєї справи;
• А ще: Ми раз на місяць збираємось на обід у нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально спрямовані на знайомство та офлайн-спілкування між колегами.

• Переходьте за посиланням:
• Познайомитися з нами, побачити всю команду та процес створення кращих продуктів можете тут:
• А також у нашій відео-візитці:

work.ua