HR Адміністратор/ Інспектор з кадрів

Одеса
Постійна
Повна зайнятість

27 днів тому

Назва проекту: «Захист внутрішньо переміщених осіб та населення яке постраждало від конфлікту, розширення прав і можливостей громад».Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер Агентства ООН у справах біженців в УкраїніПосада: Соціальний працівник. Повна зайнятість. Місто роботи: ОдесаКінцевий термін подачі заявок: 08 серпня 2025 року«Десяте квітня» - громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.Термін подачі заявок - 08 вересня 2025 року - Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.Задачі на посаді:

Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення персоналу;
Комунікація з кандидатами на етапі оформлення;
Формування особових справ;
Контроль за належним оформленням документів в особовій справі та комплектністю справи;
Оформлення та передача справ для зберігання в архів;
Оцифрування документів та актуалізація електронної бази даних;
Облік персонального складу, відображення руху персоналу;
Ведення електронних баз даних;
Організація підписання та направлення документів;
Підготовка звітності щодо плинності кадрів;
Адміністративна підтримка HR-процесів:
Участь в організації корпоративних заходів;
Підтримка HR менеджера у внутрішніх HR-проєктах.

Ключові компетенції:

Організованість та системність - вміння ефективно структурувати документи та робочі процеси.
Уважність до деталей - здатність працювати з великими обсягами інформації без помилок.
Комунікабельність - вміння вибудовувати ефективну комунікацію з працівниками та керівництвом.
Знання вимог трудового законодавства України -розуміння КЗпП, та вимог щодо оформлення трудових відносин на високому рівні.
Знання діловодства та кадрового документообігу - навички підготовки наказів, інструкцій, договорів, ведення особових справ на високому рівні.

Вимоги до кандидата:

Досвід роботи на позиції HR адміністратора або фахівця відділу кадрів від 5 років;
Знання трудового законодавства України (КЗпП, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про відпустки», тощо);
Досвід роботи з 1С, Excel, Google Документами й таблицями та офісними програмами;
Досвід комунікації через сучасні канали зв'язку;
Бажання працювати;
Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою.

Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров'я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Rabota

Відгукнутися